什么是备份？
备份的主要目的是避免数据丢失。这意味着将重要数据保存在备用物理位置，例如外置硬盘，DVD/蓝光盘、本地 NAS、云备份等。在创建数据的备用副本之后，如果您在计算机上删除了原始数据，则意味着不再拥有该数据的备份，拥有的只是数据副本。
因此，如果您内置硬盘已经空间不足，并且需要将数据移至外置存储，请确保在您选择的任何备用介质（另一个外置硬盘、DVD/蓝光盘、云备份等）中创建备用副本。拥有备用副本要比备份的类型重要得多。如果硬盘发生故障，这是防止数据丢失的最佳方法。
重要说明 – RAID 不算是独立的备份，但可以用作数据的一个副本。
备份基础知识
请务必准备好出色的备份解决方案。无论文件创建的时间，还是计算机的新旧或可靠程度，文件都有可能损坏，硬件也都有可能发生故障。虽然备份曾经很昂贵且复杂，但现在备份的成本和难度已大幅降低，而且可依赖解决方案完全实现自动化。为了保存数据、节省时间和金钱，必须制定一个备份策略以确保数据安全，并选择适合策略的硬件和软件。
最常提及的策略是 3-2-1 备份，其中：
3 份数据副本（包括原始数据）
2 种不同类型的介质
1 份副本保留在场外或远程位置
映像、文件备份、存档和同步之间有什么区别？
映像/系统映像
这是一种备份计算机（文件、应用程序和系统文件）的方法。该方法允许将计算机的整个可用数据集合（包括操作系统和程序文件）存储在单个文件（“映像”）中，映像可在稍后用于将计算机还原到最初制作映像时的状态。
这是从重大硬件故障中恢复或重新安装操作系统的好方法，无需花费大量时间重新安装程序、还原电子邮件和文件等。
文件备份
这种方法仅通过在备用位置制作备用副本来备份常规数据，不会备份应用程序或其他系统文件。所备份的文件不会从初始来源删除。
备份数据通常比复制数据更高效并占用更少备份存储介质空间，因为相对于完全备份，您可以只进行增量备份。因此，您可更轻松和更经济地进行多个版本数据的经常性备份。某些备份软件可以将数据自动复制到单个文件中，并在日后由原始备份应用程序读取和还原；也可以通过 Windows 资源管理器/文件资源管理器、（我的）电脑/此电脑和 Finder 浏览以还原单个文件。某些软件甚至可以压缩这些备份以节省存储空间，并可以通过使用密码和加密进行保护，防止未经授权的访问。
存档
这是将文件存储在单个存储介质上的过程。因为您希望释放尽可能多的空间，所以没有备用副本。由于此方法仅产生一个数据副本，因此不能真正视为备份。除非将存档数据复制到备用位置已创建备用存档，否则不建议使用此方法。
存档和备份之间的主要区别是：在备份中，文件同时保留在来源硬盘和备用硬盘中。
而存档后的文件通常会从来源（例如您的系统磁盘或数据硬盘）删除。存档数据时，通常使用 DVD、蓝光盘或磁带作为存储介质，因为这些是经济有效地存储长时间时间无需访问数据的方法。
同步
同步类似于文件备份，因为它通常是仅数据备份，不备份应用程序或系统文件。同步作业的主要目标是始终使来源（通常是您的计算机）和目标（通常是您的外置硬盘）保持同步。传统的备份和同步之间存在一些功能差异，因此在使用同步时需要注意这些差异。
同步有两种主要形式，即双向同步和单向同步。
使用双向同步时，在某个位置进行的更改将应用于另一位置的同步文件。其中包括文件删除。如果您在来源修改或删除文件，那么目标也将进行修改或删除。同样，如果您在目标修改或删除文件，来源也会进行相同操作。这样一来，只要运行同步作业，就能始终保持来源和目标同步。
使用单向同步时，在来源位置所做的更改将会在目标位置同步，但与双向同步不同的是，在目标进行的更改并不会同步到来源，并且在下次运行同步作业时，更改可能会被撤消。
某些（但不是全部）同步软件允许您保留之前更改或删除文件的存档和/或版本。务必了解软件的行为方式，因为其功能也会根据您使用的是双向同步和单向同步而有所不同。
我应该多久备份一次？
这取决于数据更改的频率以及数据的重要性。根据您的工作流程，您可以选择每天备份多次。如果您的文件更改并不频繁，那么每周或每月备份一次可能更加适合。
哪种备份类型适合我？
只有您自己才能确定最适合的备份类型，因为这因人而异。最重要的是，无论选择哪种方法，都应定期备份数据。
